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Vídeos institucionais: Uma solução para empresas mostrarem seu valor

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admin
Por Marketing

Elemento fundamental para uma estratégia de comunicação empresarial eficiente, os vídeos institucionais, embora bem difundidos, ainda não são aproveitado da melhor forma pelas empresas.

Afirmamos isto porque, na maior parte das empresas, o uso dos vídeos institucionais são encarados como peças fora do contexto da estratégia de marketing e comunicação. Sendo colocados apenas como conteúdo interno e restrito à um público específico.

Porém, está é uma concepção errada. Afinal, os vídeos institucionais são peças que compõem parte importante na comunicação estratégica de uma empresa.

É um recurso usado para divulgar uma marca, uma atividade ou o próprio negócio em veículos de imprensa, mídias sociais, para clientes, colaboradores e stakeholders.

Destinado a promover a imagem de quem o faz, vídeos institucionais miram no reconhecimento e/ou apresentação das atividades de uma empresa.

Neste artigo, você vai conhecer o que são os vídeos institucionais. Saiba como aplicar este tipo de material corretamente, na comunicação estratégica de sua empresa, e veja exemplos de uso bem-sucedido de vídeos institucionais em grandes empresas.

O que é um vídeo institucional?

Os vídeos institucionais, como o próprio nome já sugere, são peças em vídeo, utilizadas para apresentar informações sobre determinada empresa, instituição ou marca.

Estes são materiais que abordam uma empresa de maneira mais estrutural, demonstrando aspectos como pessoas, infraestrutura, logística de operação e produção, entre outros aspectos.

Além disso, os vídeos institucionais também podem ser utilizados para ajudar a demarcar o posicionamento de uma empresa no mercado, demonstrando a missão e os valores dela, os objetos e a sua história. Seja para o público interno, mas também para o público externo.

Desta forma, o uso de um vídeo institucional é uma excelente ferramenta para fortalecer a identidade visual e o branding de uma empresa, podendo agregar à marca valores importantes, de cunho social, econômico ou ambiental, por exemplo.

Tipos de vídeos institucionais

Com o crescente uso de vídeos como uma alternativa para o consumo de conteúdo, os vídeos institucionais se tornaram um meio de educação, propagação e promoção dos valores, cultura e visão empresarial.

Desta forma, os conteúdos em vídeo tornaram-se fortes aliados em estratégias de vendas, fortalecimento de marcas e funcionando como um catalisador para integração de equipes e colaboradores de uma empresa.

Diante de tanta versatilidade e aplicabilidade, os vídeos institucionais se distinguem nos diferentes tipos:

  • Treinamento de equipes;
  • Relação com investidores;
  • Promoção empresarial;
  • Apresentação de produtos e serviços;
  • Testemunhos de clientes e consumidores;
  • Vídeos de eventos corporativos;
  • Cobertura de exposições comerciais;
  • Demonstração de tecnologias e produtos.

Objetivos dos vídeos institucionais

Em resumo, os objetivos de um vídeo institucional variam de acordo com a estratégia de comunicação empresarial e corporativa de uma empresa.

Alguns materiais podem ser usados para contar a história de uma marca ou de uma empresa. Já outros podem ser destinados à transmissão de uma mensagem, esclarecimento de conceitos ou apresentação de mudanças e novidades.

Existem,ainda, aqueles que possuem um perfil mais comercial, que dão suporte à equipe de vendas de uma empresa, ao apresentar diferenciais competitivos, cases e portfólios.

Trata-se de uma ferramenta que, quando usada corretamente, permite o alcance de um ROI — Retorno sobre o Investimento —  positivo e faz com que um negócio se diferencie de concorrentes.

Em resumo, podemos destacar 5 benefícios dos vídeos institucionais, que são, geralmente, os motivos que motivam às empresas a adotarem tal estratégia em sua comunicação corporativa:

1. Os vídeos institucionais ajudam a modernizar as marcas.

Somente no Brasil, em média, cada pessoa consome cerca de 19 horas semanais de conteúdo em vídeo, por isso, as empresas não podem mais se contentar em marcar sua presença institucional apenas em editoriais e relatórios “frios”.

2. Eles também reforçam a autoridade de uma marca.

85% das consumidores dizem querer mais vídeos das empresas. Este dado é da Wyzowl e mostra, definitivamente, como as pessoas prestam atenção e querem consumir aquilo que as empresas produzem em vídeos.

No exemplo a seguir, a FGV – Fundação Getúlio Vargas – apresenta dados e informações, que mostram a história da instituição e como ela ajudou os seus alunos a evoluírem profissionalmente:

3. Os vídeos institucionais humanizam as empresas e ajudam na criação de empatia com o público.

Através deste tipo de material, uma empresa consegue demonstrar sua visão, seus valores e as pessoas que estão por trás do seu funcionamento. O que ajuda a aproximar a marca de seus consumidores.

4. A transmissão de informações através de vídeos institucionais é mais concisa

Em apenas 4 minutos de vídeo, é possível transmitir mensagens com 600 palavras ou mais. Este é um aspecto que facilita a retenção de atenção do público.

Algo que é muito útil, especialmente quando os vídeos institucionais precisam transmitir muitos dados estatísticos ou detalhes técnicos mais especializados.

No exemplo a seguir, veja como a B3, que a administra o IBOVESPA, apresenta a história e os dados da Bolsa de Valores do Estado de São Paulo:

5. Os vídeos institucionais são investimentos a longo prazo.

Ao criar um vídeo institucional, uma empresa poderá utilizá-lo por muito tempo, já que as informações tratadas neste tipo de material mudam com menor frequência.

Assim, é possível aplicá-los em eventos, palestras, treinamentos e apresentações por um bom tempo, sem que percam a qualidade da informação

Como fazer um vídeo institucional

Um bom vídeo institucional requer um processo de produção bem estruturado. Quando o assunto é vídeo ou uma produção audiovisual de modo geral, é comum empresas e profissionais pensarem em orçamentos robustos, equipamentos e tecnologias de ponta e mega investimentos.

Entretanto, a primeira e principal preocupação deve ser em transmitir uma mensagem que represente a sua empresa e a filosofia do seu negócio.

Para facilitar nesse processo, reunimos algumas dicas para um vídeo institucional que consiga transmitir bem a mensagem de uma empresa:

O vídeo institucional precisa ter um objetivo

Este ponto pode até parecer óbvio, porém, muitas empresas pecam ao não definirem o que alcançar, quem querem atingir e qual a mensagem querem transmitir, com um vídeo institucional.

Seja fortalecer a percepção ou presença de mercado da marca, demarcar um novo posicionamento de mercado ou mesmo engajar mais seus clientes.O importante é sempre ter um objetivo definido para o vídeo institucional.

Ele também precisa contar uma história

O vídeo institucional é o momento no qual sua empresa ou organização irá apresentar algo importante para o público. Por isso, esta informação não pode ser passada de maneira dispersa ou desinteressante.

Quando uma informação é transmitida sem contexto, será difícil para que o público a assimile corretamente, pois certamente acabará perdendo aspectos valiosos da mensagem.

Por isso, é importante, ao pensar em um vídeo institucional, pensar também na construção de um storytelling para ele.

É através do storytelling que será definida a história a ser contada e qual a melhor forma de apresentar as informações de uma narrativa, tais como fatos, dados e números, para potencializar uma mensagem.

Este é um tema importante, por isso, a nossa dica é que você continue a se aprofundar nele. Para isso, leia este artigo que ensina como criar bons roteiros utilizando o storytelling.

O vídeo precisa passar uma mensagem audiovisual clara

Com isso, queremos dizer que a trilha sonora, locução e o storyboard do vídeo institucional precisam conversar entre si.

A locução não pode ter um tom mais sério e formal, se as cores do storyboard e a trilha sonora do vídeo sugerirem outra coisa, por exemplo.

Isso irá gerar uma mensagem conflitante e que dificilmente irá cumprir o seu objetivo. Por isso, todos estes aspectos precisam ser pensados e construídos em conjunto.

Vídeo institucional em motion? É possível aplicar?

Desenvoltura em frente às câmeras e diante dos microfones não são habilidades comuns para a maioria das pessoas. E nas empresas isso não é diferente.

Por isso, ao pensar na produção de um vídeo institucional, muitas empresas adotam como estratégia a elaboração de um vídeo em motion. Que, em resumo, são vídeos com movimentos animados.

Este formato de vídeo institucional é especialmente valioso para empresa cujo o produto é um dos principais protagonistas ou quando muitas informações precisam ser passadas.

Um bom exemplo do uso da técnica de motion para vídeos institucionais é o criado pelo Dropbox, para apresentar o seu produto e a sua proposta de valor ao público.

Aqui na Smartalk, também utilizamos os vídeos em motion para apresentarmos a nossa visão e a nossa proposta de valor ao público. O resultado, você confere no vídeo a seguir:

Conclusão

Não existe uma fórmula mágica de tipo de vídeo institucional a ser criado. O importante é sempre ter estes 3 aspectos em mente:

  • O vídeo institucional precisa contar uma história clara e concisa;
  • Ele precisa ter um objetivo bem definido, antes mesmo de começar a ser criado, e;
  • Ele deve se encaixar no contexto da empresa, transmitindo os mesmo valores que a marca preserva.

Este formato de conteúdo é muito útil para agregar valor à uma empresa, envolvendo clientes, funcionários e investidores.

Através de um vídeo institucional, a sua empresa consegue transmitir informações ricas ao público, em diversas ocasiões e por muito tempo. Por isso, este formato de conteúdo é um dos melhores investimentos para a comunicação estratégica de sua empresa.

Desta forma, convidamos você a continuar aprendendo. No Blog da Smartalk, temos muito mais conteúdo, que irão lhe ajudar a pensar e desenvolver os vídeos institucionais de sua empresa:

Como utilizar vídeos no processo de vendasPowered by Rock Convert